Kserokopiarki coraz częściej występują nie jako samodzielne urządzenia, ale jako integralna część urządzeń wielofunkcyjnych. Poza nimi w takich urządzeniach co raz częściej występują także skanery i faksy. W ten oto sposób kupując jedno urządzenie wchodzi się w posiadanie kilku sprzętów naraz. Jest to rozwiązanie oszczędzające nie tylko finanse (bo taniej jest kupić kilka urządzeń w jednym niż każde z nich osobno) oraz miejsce w biurze (gdyż jeden sprzęt zajmie go mniej niż kilka ich naraz). Dodatkowo takie rozwiązanie jest bardzo funkcjonalne – korzystając z niego wystarczy włączyć kilka przycisków, żeby naraz móc na przykład kopiować i drukować dokumenty. Działanie w takim systemie „tandemu” pozwala uzyskać nawet 150 kopii w ciągu minuty, co jest wartością znacznie wyższą, niż daje działające samodzielnie ksero oraz drukarka. Warto w tym momencie uwzględnić także to, że uruchomienie urządzenia wielofunkcyjnego jest szybsze od włączania kilku urządzeń działających osobno. Wszystko to sumarycznie przekłada się na znaczącą poprawę efektywności pracy, obniżenie kosztów w segmencie wydatków na prąd (takie rozwiązania są bardziej energooszczędne) oraz zmniejszenie wydatków na zakup sprzętów biurowych.

Wyposażając obecnie biuro nie wystarczy wstawić w obojętnie jaką przestrzeń starego biurka, byle jakiego krzesła, komputera i telefonu. Nowoczesne biuro wymaga o wiele więcej. W takim pomieszczeniu nastawia się głównie na zapewnienie jak największego komfortu pracy, przekładającego się bezpośrednio na wzrost efektywności wykonywanych zadań. Taka przestrzeń powinna więc być odświeżona, pomalowana na jasne, skłaniające do pozytywnego nastawienia kolory. Należy zadbać w niej także o odpowiedni poziom oświetlenia – usytuowanie biurek blisko okien oraz w razie zapewnienia niedostatecznej ilości światła, uruchomienia sporej ilości lamp. W nowoczesnym biurze ważna jest także dobra wentylacja oraz klimatyzacja. Kolejnym krokiem po zapewnieniu podstawowych kwestii związanych z funkcjonowaniem takiego pomieszczenia jest odpowiednie wyposażenie techniczne. Ważne jest tu odpowiednie dopasowani urządzeń elektronicznych zarówno do potrzeb pracującego w danym pomieszczeniu zespołu jak i do wielkości samego miejsca. W każdym jednak przypadku warto pamiętać, by w biurze nie zabrakło komputerów z ekranami nie męczącymi wzroku podczas dłuższej pracy oraz z klawiaturą posiadającą miękkie klawisze, na których zdecydowanie wygodniej się pracuje. Warto również umieścić w takim urządzeniu skaner, drukarkę, faks i kserokopiarkę tak, aby w razie potrzeby wszystkie sprzęty techniczne można było znaleźć pod ręką. Dobrym rozwiązaniem może się okazać zakup urządzeń wielofunkcyjnych. Oszczędzi się w ten sposób miejsce, a także wykorzystywana energię elektryczną. Pozwoli to również mieć wszystkie sprzęty w jednym miejscu, co z kolei zapewni prosty dostęp do nich.