Wynalazkiem, który zagościł na dobre w naszych biurach, stały się kopiarki. Spośród wielu czynności, które codziennie wykonują, jest też jedna funkcja – kopiują wizytówki. Każda firma, organizacja czy instytucja powinna posiadać kilka takich biletów, gdy zajdzie potrzeba rozreklamowania się. Wizytówki powinny zostać wykonane starannie, ponieważ są często pierwszą formą styczności z firmą. Należy pamiętać, by umiejętnie rozplanować informacje – odpowiednio wyeksponować nazwę organizacji oraz dane teleadresowe. Jak we wszystkim, ważny jest złoty umiar – nie wolno przesadzić z wielkością czcionki, ponieważ razić to może oko. Ponadto, warto poświęcić chwilę na wybranie interesującej czcionki, która będzie i czytelna, i unikatowa. Raczej nie stosuje się kursywy zbyt obficie, ani tym bardziej podkreśleń, ponieważ wpływa to na atrakcyjność wizytówki. Wiele osób stosuje czcionki bezszeryfowe, czyli dość ubogie wizualnie, ale za to charakteryzujące się dużą czytelnością. Warto przyjrzeć się mijanym plakatom, by stwierdzić, czy odpowiednia czcionka przyciąga, czy też męczy oko. Kolejnym problemem jest kolorystyka. Z pewnością nie należy stosować zbyt wielu różnych barw, a najlepiej w ogóle nie eksperymentować z dodatkami rysunkowymi. Pewna powściągliwość jest jak najbardziej na miejscu. Kolory warto stosować oszczędnie, podkreślając na przykład nazwę firmy – jeśli jej logo rzeczywiście oznacza się konkretną barwą. Niestety, nie zawsze przykłada się wagę, by wizytówki wyglądały porządnie, a szkoda, bo pierwsze spojrzenie często przesądza sprawę. Nawet jeśli firma należy do całkowicie profesjonalnych.