Wszelka polemikę nad tym, czy kopiarki są urządzeniami potrzebnymi zakańcza zainstalowanie ich w biurach jako urządzeń wielofunkcyjnych. Rozwiązanie to posiada szereg zalet. Jedną z nich jest to, że pozwala ono na zlokalizowanie w jednym miejscu wszystkich potrzebnych sprzętów – kopiarki, skanera, drukarki, a niekiedy także i faksu. W ten sposób ma się pod ręka naraz wszystkie potrzebne sprzęty, nie trzeba ich zatem szukać w różnych miejscach biura, a następnie tracić czasu na ich odrębne włączanie. Rozwiązanie to pozwala, poza niewątpliwą oszczędnością czasu, także na oszczędności w innych obszarach. Kupując urządzenie wielofunkcyjne przeznaczymy na nie znacznie mniej miejsca, niż na każde z jej urządzeń z osobna. Dodatkowo unikniemy w ten sposób plątaniny kabli, obowiązku zakupu przedłużaczy i dodatkowych wtyczek do kontaktu. A dodatkowo oszczędzimy oczywiście prąd, gdyż urządzenie wielofunkcyjne pobiera go znacznie mniej niż skaner, drukarka, faks i kopiarka działające odrębnie. Zakup takiego sprzętu jest więc polecany szczególnie do biur o małej powierzchni, w których szuka się rozwiązań funkcjonalnych, ale nie zabierających wiele miejsca. Przyda się ono także wszędzie tam, gdzie oszczędności prądu odgrywają ważną rolę.